Di dalam memilih jenis printer perlu di pertimbangan beberapa hal yang penting sebelum Anda memilih jenis printer apa yang ingin anda beli. Jangan sampai nantinya anda menyesal telah keliru memilih jenis printer. Di sini saya akan membagikan pengalaman saya bagaimana kita memilih jenis printer yang cocok yang sesuai untuk kebutuhan kita. Di bawah ini saya akan berbagi tips tips memilih printer yang baik dan bagus dan cocok untuk kita gunakan.
Beberapa Tips Memilih Printer
- Pertimbangkan alokasi dana untuk membeli printer. Banyak orang yang melakukan kesalahan dalam membeli printer karena tidak memahami tentang spesifikasi dari printer yang akan dibeli. Sebaiknya printer itu dibeli dengan mempertimbangkan nilai investasi yang akan menguntungkan serta meningkatkan produktivitas Anda ini sangat penting.
- Berapa jumlah cetak per bulan?Merupakan hal penting untuk mengetahui jumlah halaman yang anda cetak per bulannya. Hal tersebut akan membantu Anda mengukur besarnya pengeluaran dalam hal cetak-mencetak serta mengetahui seberapa sering anda perlu mengganti tinta dan sebagainya dan juga yang lebih penting pemilihan jenis printer itu juga berdasarkan jumlah cetak per bulannya.
- Apakah printer multifungsi diperlukan? Kini printer multifungsi harganya sudah terjangkau. Namun para pemilik bisnis perlu untuk mempertimbangkan kebutuhan printernya dengan seksama. Apakah perlu memakai multifungsi ataukah tidak. Dengan nilai investasi yang sama printer yang memiliki satu fungsi khusus bisa jadi lebih bermanfaat dibandingkan dengan printer multifungsi. Printer yang memiliki satu fungsi khusus bisa bekerja lebih cepat dan memiliki fitur-fitur produktif serta mencetak dua sisi kertas secara otomatis atau printer dengan kertas berkapasitas besar. Maka pilihan printer sebaiknya diputuskan berdasarkan pertimbangan biaya jangka panjangnya apakah perlu yang multifungsi ataukah tidak, ini butuh pertimbangan yang mendalam juga.
- Perlukah cetak berwarna?Kebanyakan dokumen dicetak dalam format Hitam putih. Namun para pemilik perusahaan perlu mengetahui apakah ada kebutuhan untuk cetak berwarna dan seberapa sering kebutuhan tersebut. Biaya cetak berwarna rata-rata 4 kali lebih mahal dibandingkan dengan cetak dalam satu warna hitam atau monokrom dan akan terasa mahal jika sebuah perusahaan sering mencetak berwarna hanya karena alasan kenyamanan bukan kebutuhan. Untungnya sebagian printer bisnis sengaja dirancang untuk mencetak dokumen hanya dengan warna hitam saja. Anda perlu mencari tahu printer mana yang dapat menghemat biaya perusahaan apakah perlu mencetak berwarna ataukah Anda cukup mencetak hitam saja.
- Kebutuhan koneksi nirkabel atau printer wi-fi. Merupakan hal yang bijaksana untuk mempertimbangkan apakah printer nirkabel dibutuhkan dalam perusahaan atau cukup hanya dengan konektivitas LAN. Atau cukup dengan kabel USB saja. kantor yang para karyawannya telah memiliki printer di meja kerja masing-masing maka printer dengan konektivitas nirkabel tidak dibutuhkan. Apalagi jika harga printer dengan konektivitas nirkabel atau printer wi-fi harganya lebih mahal. Perlu memikirkan dengan lebih matang kebutuhan printer apakah perlu yang memakai wi-fi ataukah cukup dengan kabel saja.
- Perlukah aksesori atau komponen tambahan? Jika seorang pemilik bisnis dapat memperkirakan adanya peningkatan pada volume cetak ada baiknya untuk mempertimbangkan printer dengan kapasitas input kertas yang besar hingga 250 atau bahkan 500 eksemplar. Tetapi apabila kebutuhan cetaknya masih relatif kecil ada baiknya kita memilih printer untuk kebutuhan home atau small office.
Demikian uraian singkat yang bisa saya bagikan untuk anda, terkait dengan tips memilih printer. Supaya kita lebih bijak dalam memilih dan membeli hanya sesuai dengan kebutuhan saja, bukan karena keinginan. Semoga memberikan manfaat.